Van Spor FK Van Valiliği İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü aracılığı ile İçişleri Bakanlığına izin talebinde bulunmuştu. Söz konusu talebe İçişleri Bakanlığıdan izin geldi.
İçişleri Bakanlığının izni sonrası gözler Van Spor Futbol Kulübü'ne çevrildi. Van Spor FK tarafından yapılan açıklamada kongrenin 15.08.2020 Cumartesi günü saat 15:00 da Van TSO’da gerçekleştirileceği belirtildi. Van Spor FK gerçekleştirilecek olan olağan genel kurul için izin verildiğinden söz konusu tarihte tüm üyelerini genel kurula davet etti.
Yapılan açıklama sonrası tüm Van Spor taraftarı ve spor severleri kongre heyecanı yeniden sardı.